CORMEILLES-EN-PARISIS : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (CDD)

Présentation de l’entreprise :
Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui
accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la
mobilité, du multiservice et de la RSE

L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Bretagne et Hauts-de-France.

Équipe : Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur
hiérarchique est la responsable administrative

Contexte : Dans le cadre d’une réorganisation des missions au sein de l’entreprise, Incub’Ethic
recherche un/e assistant/e administratif/ve pour réaliser une partie des missions quotidiennes du pôle
administratif.

Intitulé du poste : Assistant/e administratif/ve

Missions :

FACTURATION :
- Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP
- Suivi des validations des factures (vente / achat)
- Vérification et contrôle de données

ADMINISTATION DES VENTES :
- Vérification des bons de commande et information auprès de l’équipe opérationnelle
- Suivi des contrôles qualité (200 environ), saisie sur la plateforme de l’UGAP (centrale d’achat de l’Etat)
- Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l’UGAP
- Analyse des titres de recette de l’UGAP

SECRETARIAT :
- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver
- Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier
- Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (commande tickets
restaurant, commande chèques CESU, organisation visites médicales, …)
- Commande des fournitures de bureau

- Soutien à différentes taches d’assistance auprès de la direction d’Incub’Ethic
De manière générale, il y a beaucoup d’information avec une volumétrie importante de données.
Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste)
(Liste non exhaustive)

Les missions peuvent être amenées à évoluer

Statut : Contrat à durée déterminée de 10 mois
Horaires de travail : 37h avec 1 RTT par mois
Niveau de salaire : 2100 – 2500 € brut mensuel, selon expérience
Niveau de qualification requis : minimum Bac +2

Profil recherché :
De formation gestion administrative / assistanat gestion / assistanat de direction, vous souhaitez vous
engager dans une entreprise avec de belles valeurs dans la transition énergétique, environnementale
et sociétale. Vous faites preuve de rigueur, discrétion, d’autonomie, d’organisation, de dynamisme, et
de sens de l’écoute.
Vous appréciez les chiffres et aimez travailler en polyvalence.
La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excel
et EBP.
Une expérience en entreprise est un avantage.

Date prévisionnelle de démarrage : dès que possible

Avantages : FMD / Chèques CESU pour garde d’enfants / Mutuelle / carte restaurant
 

Adresse des bureaux : 21 rue Georges Méliès ZAC des Bois Rochefort Bâtiment E1, 95240 Cormeillesen-
Parisis.

Accès et transports : Transports en commun : bus (20min) à partir de l’arrêt Sartrouville RER
A / Voiture : proximité A86 et A15

Adresse mail de réception des candidatures : diane.rabault@incubethic.fr